GDPR
Knihovna zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb, kterou s uživatelem uzavřela, a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.
GDPR - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
Co je GDPR:
• (General Data Protection Regulation) - legislativa EU, která zvýší ochranu osobních údajů občanů
• vstoupila v platnost 25. května 2018
• jejím cílem je hájit práva občanů EU proti neoprávněnému zacházení s jejich daty včetně osobních údajů
V souvislosti s GDPR se i malé knihovny zaměřují na: vybavení knihoven, automatizované knihovní systémy, webové stránky, veřejný internet, knihovní řád, smlouvy (přihlášky) čtenáře
Nakládání s osobními údaji uživatelů
v knihovně Jílovici
Knihovna Jílovice zpracovává osobní údaje čtenářů dle:
Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení EU o ochraně osobních údajů“).
Účelem zpracování a správy osobních údajů o uživatelích knihovny je:
- přesná identifikace uživatele jako nezbytný předpoklad poskytování výpůjčních služeb a ochrany majetku spravovaného knihovnou
- statistická analýza vzdělanostní skladby uživatelů, sloužící profilaci knihovních fondů
Základním dokumentem, který písemně stvrzuje smluvní vztah mezi uživatelem a knihovnou, je smlouva čtenáře. Uživatel na ní uvádí svoje osobní údaje a podpisem se zavazuje dodržovat knihovní řád. Zároveň dává souhlas s tím, že knihovna bude svěřené osobní údaje využívat k výše uvedeným účelům.
Za nezletilé uživatele podepisují přihlášku rodiče.
Evidence uživatelů, která obsahuje osobní údaje, je neveřejná a slouží výhradně k interním účelům. Pracovníci knihovny jsou v pracovní smlouvě zavázáni mlčenlivostí o získaných osobních údajích, a to i po skončení pracovního poměru.
Pokud čtenář požádá o ukončení zpracování svých osobních údajů nebo pokud čtenář neobnoví 1 rok registraci ( a má zároveň vypořádány všechny závazky vůči knihovně), má se členství v knihovně za ukončené a knihovna provede likvidaci osobních údajů následujícím způsobem:
- originální písemnosti (smlouvy čtenáře) jsou fyzicky zlikvidovány (skartovány)
- údaje v počítačové databázi jsou vymazány